Znak sprawy: CPUIS.042.1.2018 Giżycko, 30.04.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa hotelowa i gastronomiczna dla 20 osób z Alytusa z zapewnieniem sali szkoleniowej – zajęcia językowe dla seniorów (intensywny kurs języka polskiego)
1. Postanowienia ogólne:
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej - zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zdania kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zatem zamówienie jest realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
e-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
Godziny pracy: pn. 8.00 -16.00, wt.-pt. 7.30-15.30
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa i gastronomiczna dla 20 osób z Alytusa z zapewnieniem sali szkoleniowej.
Zapytanie dotyczy usług zakwaterowania i wyżywienia dla grupy z Litwy:
- 5 noclegów w pokojach 1, 2 –osobowych (dopuszcza się możliwość zakwaterowania w pokojach 3-osobowych), pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny
- posiłki – kolacja w dniu przyjazdu (13 maja), śniadanie, obiad, kolacja (14-17 maja), śniadanie i obiad w dniu wyjazdu (18 maja),
- zapewnienie sali szkoleniowej – 4 godziny dziennie
- organizacja przerwy kawowej podczas szkolenia (kawa, herbata, ciastka).
4. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 13-18.05.2018 r.
5. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Wykonawca powinien dostarczyć następujące dokumenty:
- oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem podanym z załączniku nr 1.
6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ
Ewa Ostrowska – dyrektor Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
tel. 87 4291336, e-mail. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
7. OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres:
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko,
Pokój nr 4 c
lub drogą e-mailową: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
do dnia 9.05.2018 do godz. 15.00.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 9.05.2018 o godz. 15.10 w siedzibie Zamawiającego w pok. 4 c.
Oferty należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: „Oferta na usługę hotelową i gastronomiczną dla 20 osób z Alytusa” w ramach projektu „Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem w miastach Alytus i Giżycko”, w przypadku składania oferty drogą e-mailową w temacie wiadomości zaznaczyć: Oferta na usługę hotelową i gastronomiczną dla 20 osób z Alytusa”.
Termin składania ofert upływa 09.05.2018 r. godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODZIAŁEM WAG TYCH KRYTERIÓW.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Cena – waga: 100
Opis sposobu przyznawania punktów:
Cena (netto) – według wzoru matematycznego: P = (N/W) x a, gdzie:
P – punktacja
N – najniższa cena zgłoszona w ofertach
W – cena ocenianej oferty
a – waga czynnika w kryterium (100)
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów zapytania ofertowego lub uznania, że zapytanie ofertowe nie dało rezultatu,
b) odwołania postępowania, unieważnienie go w całości lub części w każdym czasie
c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania ofertowego,
d) zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru oferty
e) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
f) wyłącznej interpretacji zapisów zapytania ofertowego.
g) okres związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert.
Załączniki:
a) załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Znak postępowania: CPUIS.042.1.2018
……………………………………………….
Miejscowość, data
Wykonawca:
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
Zamawiający:
Gmina Miejska Giżycko
Al. 1 Maja 14
11-500 Giżycko
Centrum Profilaktyki Uzależnień i Integracji Społecznej
Ul. Sikorskiego 3 b
11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457
Oferta cenowa
w nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego usługi hotelowej i gastronomicznej dla 20 osób z Alytusa z zapewnieniem sali szkoleniowej – zajęcia językowe dla seniorów (intensywny kurs języka polskiego)
Netto: ……………………………………………………….. zł
słownie: ..........……………………….…………………………………………………………………………………… zł
VAT: …………… ……………………………………………. zł
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………. zł
Brutto: ………….………………………………………….. zł
słownie: ……………………………………………………………………………………...………………………………. zł
- zapoznałem/-am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;
- w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.
Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań umowy:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………..
tel. ………………………………………………………………………….………..
e-mail:………………………………………………………………………………
podpis osoby upoważnionej: ……………………………………………………..